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Conditions générales de ROYAL VOYAGES.
Conclusion du contrat

Le contrat entre ROYAL VOYAGES et vous-même est considéré comme conclu au moment où votre réservation est acceptée sans réserve par ROYAL voyages. Les conditions générales de contrat et voyage ci-dessous constituent partie intégrante de ce contrat. S’appliquent par ailleurs les dispositions et les indications de la publication du voyage.
Royal Voyages se réserve cependant le droit de modifier la publication (indications du prospectus, descriptifs des prestations et prix indiqués dans les prospectus et les listes) avant votre réservation. Les désirs particuliers ou stipulations annexes ne sont partie intégrante du contrat que s’ils ont été confirmés par écrit et sans réserve par le bureau de réservation.
Prix et conditions de paiements

Vous trouverez les prix de nos arrangements de voyage dans la publication ou la liste de prix valable au moment de la réservation. Sans autre indication spécifique, les prix s’entendent en francs suisses par personne. Tous les prix comprennent la TVA prévue par la loi et sont à payer au comptant. En supplément, ROYAL voyages peut prélever des frais de dossier. Les arrangements de voyage doivent être payés avant le départ, les conditions de paiement étant les suivantes :
· Pour votre inscription, nous vous facturons un acompte de 50% sur le montant de la facture ou au minimum Fr. 300. - par personne..
ROYAL voyages a le droit de retenir des prestations en cas de retard de paiement.
Modifications de prix et de programme avant le voyage

ROYAL voyages se réserve le droit de modifier les prix indiqués, le programme de voyage initial ou certaines prestations convenues avant la date de départ stipulée aux termes du contrat. Des augmentations de prix ne pourront avoir lieu que si les tarifs de transport augmentent, que de nouvelles taxes applicables ou redevances (p.ex. taxes d’aéroport, droits d’atterrissage, redevances étatiques) sont prélevées ou que les droits ou taxes applicables augmentent ou que les cours de change déterminants varient.
En cas de modification essentielle du contrat effectuée par ROYAL voyages, vous pouvez nous communiquer par écrit, dans les cinq jours qui suivent la réception de la modification du contrat, que vous souhaitez vous retirer du contrat sans frais ou participer à un autre voyage proposé par RoyalVoyage. Si vous ne faites pas parvenir de communication correspondante dans les cinq jours mentionnés, la modification du contrat sera considérée comme ayant été accepté.
Annulation du voyage par ROYAL VOYAGES

La plupart des voyages proposés par ROYAL voyages sont organisés sous réserve d’une participation minimum, qui varie de cas en cas. Si le nombre de personnes s’étant inscrit pour un voyage est trop faible, ROYAL voyages peut annuler le voyage au plus tard trois semaines avant la date prévue du départ. ROYAL vous remboursera alors l’intégralité des montants déjà versés. Toute autre demande de dédommagement est exclu.
Si il s’avère qu’un voyage est compromis ou rendu impossible pour cause de force majeure, de mesures décrétées par les autorités, problèmes politique ou de grèves, il pourra annuler le voyage ou l’interrompre prématurément. ROYAL voyages vous remboursera alors l’intégralité des montants déjà versés ; ROYAL voyages a cependant le droit de déduire les dépenses déjà consenties en vue de ce voyage et dont il peut présenter les justificatifs de paiements. Toute autre demande de dédommagement est exclu.
Changement de programme pendant le voyage

ROYAL se réserve le droit d’apporter certaines modifications au programme de voyage initial ou à certaines prestations particulières prévues si des circonstances imprévues l’exigent. Si un changement de programme s’avère nécessaire pendant le voyage et concerne une partie importante de ce dernier, ROYAL vous remboursera la différence objective éventuelle entre le pris du voyage déjà payé et le prix des prestations fournies. Les horaires des vols peuvent changer. Vous devez par conséquent confirmer sur place votre vol de retour au plus tard 72h avant le vol.
Prestations non fournies pendant le voyage.

Si, sur place, le contrat n’est pas accompli, ou seulement de manière insuffisante, vous êtes dans l’obligation d’intervenir immédiatement auprès de votre guide, du représentant local ou auprès du prestataire de service pour demander l’élimination immédiate de la défaillance.
Si le guide, le représentant local ou le prestataire de service n’est pas en mesure de vous proposer une solution appropriée dans un délai raisonnable et s’il s’agit d’une défaillance importante, vous avez le droit de prendre vous-même les mesures nécessaire pour remédier à la défaillance. Si vous avez revendiqué la défaillance et exigé une confirmation écrite de contestation de la défaillance, Voyages vous remboursera les frais occasionnés par la défaillance sur présentation des pièces justificatives dans le cadre du voyage comme il avait été initialement convenu. S’il n’est pas possible de trouver une solution alternative appropriée ou si la défaillance est aussi grave que votre voyage ou votre séjour en devient objectivement inacceptable, vous devrez demander à votre guide, au représentant local ou au prestataire de service de vous confirmer la situation par écrit. Le guide, le représentant local ou le prestataire de service ne peuvent cependant reconnaître les éventuelles prétentions à dommages-intérêts.
Le cas échéant, vous devez faire valoir vos prétentions à des indemnités ou à des dommages-intérêts à l’égard d’ Voyages au plus tard un mois après la fin du voyage telle que stipulée dans le contrat. La confirmation de contestation de la défaillance du guide, de la représentation locale ou du prestataire de service ainsi que les éventuelles pièces justificatives doivent y être jointes. Si vous ne notifiez pas la défaillance dans les délais mentionnés, vous renoncez à vos droits à l’instauration d’une solution alternative appropriée ou de mesures individuelles, à la réduction du prix de voyage, à la résiliation du contrat et au dédommagement.

Si vous modifiez ou annulez une réservation, vous devez le communiquer par lettre recommandée à
Royal Voyages en indiquant vos motifs.
Les documents de voyage déjà reçus devront alors être restitués à ROYAL voyages. Des frais administratifs de Fr. 60.- par personne vous seront retenus. L’assurance de frais d’annulation obligatoire ne couvre pas les frais administratifs. Les primes d’assurance ne sont en aucun cas remboursables.
Frais d’annulation du voyage et billet de avion :

60 à 30 jours avant la date du départ : 50% du montant total du voyage
30 à 24 jours avant la date du départ : 60% du montant total du voyage
24 à 13 jours avant la date du départ : 70% du montant total du voyage
13 à 10 jours avant la date du départ : 80% du montant total du voyage
10 à 0 jours avant la date du départ : 100% du montant total du voyage

Interruption du voyage

Si vous interrompez prématurément le voyage pour des raisons non-justifiées par une non-exécution ou une exécution non conforme de la part d’ Royal Voyages, les prestations auxquelles vous n’aurez pas eu recours vous seront remboursées. Toutefois, ROYAL voyages a le droit de déduire des frais administratifs appropriés.
Dispositions d’entrée / santé
Pour les voyages en Europe, les ressortissants de la Suisse et de la Principauté du Liechtenstein ont besoin d’un passeport ou d’une carte d’identité valide. Pour les voyages lointains (outremer), la règle demande un passeport dont la validité se termine au moins 6 mois après votre retour en Suisse. Nous vous informons volontiers sur les exigences pour l’obtention d’un visa et autres formalités selon votre destination, de même que nous renseignerons également les ressortissants d’autres pays. Vous êtes vous-même responsables d’obtenir les documents nécessaires et d’observer les dispositions d’entrée, de santé et de change.
Assurance
L’assurance de frais d’annulation et de rapatriement qui vous est facturée par ROYAL voyages couvre :• le risque d’annulation en cas exceptionnels (à l’exception des frais d’administration, des primes d’assurance et des prestations éventuellement exclues et mentionnées spécifiquement sur la facture). Comme cas exceptionnels sont notamment considérés les cas de maladie, d’accident ou de décès touchant vous-même, la personne qui vous accompagne ou un membre de la famille proche de l’un ou de l’autre. La preuve doit être fournie par écrit et nous nous réservons le droit de la faire vérifier par un médecin de confiance. Les accidents survenus avant la date de la réservation, de même que les maladies antérieures à la réservation, ne sont pas considérés comme des cas exceptionnels. Les dispositions détaillées figurent dans la police d’assurance jointe à vos documents de voyage.

• les frais de rapatriement. Veuillez consulter la police d’assurance jointe aux documents de voyage concernant les risques assurés et les prestations de l’assurance.

Pour couvrir les autres risques du voyage (bagages, accident, maladie, etc.), nous vous recommandons de conclure une assurance de voyage si vous ne disposez pas encore d’assurance à couverture suffisante. ROYAL voyages vous en informera volontiers.

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